Legal
Política de Privacidad
Art Dental Studio · Última actualización: 20 de julio de 2026
1. Introducción
Art Dental Studio se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de tu
información personal y de salud. Esta Política de Privacidad explica cómo
recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos la información obtenida a través de
nuestro sitio web (https://artdentalstudio.com/) y de nuestros servicios dentales.
Esta política cumple con:
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA)
La Florida Information Protection Act (FIPA), Sección 501.171 de los Estatutos de Florida
El Capítulo 466 de los Estatutos de Florida (Florida Dental Practice Act)
Las pautas éticas de la American Dental Association (ADA)
2. Información que Recopilamos
2.1 Información que proporcionas directamente
Nombre completo
Número de teléfono
Correo electrónico
Contenido del mensaje enviado a través de nuestro formulario de contacto
Sede preferida (Cooper City, Miami o Kendall)
Hay otras dos partes del sitio que también recogen información, y en ambos casos queda
guardada en nuestro servidor:
Boletín del blog. Si te suscribes, guardamos tu correo electrónico, la página
desde la que te suscribiste, tu dirección IP y la fecha.
Comentarios del blog. Si dejas un comentario, guardamos tu nombre, tu correo
electrónico, el texto del comentario, a qué artículo corresponde, tu dirección IP y
la fecha. Los comentarios se revisan antes de publicarse, y tu correo no se publica
nunca.
2.2 Información de Salud Protegida (PHI)
Cuando te conviertes en paciente de Art Dental Studio, recopilamos información
relacionada con la salud que incluye, entre otros:
Historia médica y dental
Registros de tratamiento y radiografías
Información del seguro
Información de pago
Esta información se considera Información de Salud Protegida (PHI) bajo HIPAA y se
maneja con el más alto nivel de seguridad y confidencialidad.
2.3 Datos de uso del sitio web
Cuando visitas nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente:
Dirección IP
Tipo y versión del navegador
Páginas visitadas y tiempo de permanencia
Sitio web de referencia
Tipo de dispositivo (computadora, móvil, tablet)
Estos datos se recopilan mediante cookies y tecnologías de seguimiento similares con
el fin de mejorar el rendimiento del sitio web y la experiencia del usuario.
3. Cómo Usamos tu Información
Usamos la información que recopilamos para los siguientes fines:
Responder a solicitudes de cita y consultas enviadas a través de nuestro
formulario de contacto
Proporcionar, coordinar y gestionar el tratamiento dental
Procesar pagos y reclamos de seguro
Enviar recordatorios de cita y comunicaciones de seguimiento
Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias bajo la ley de Florida y HIPAA
Mejorar el rendimiento del sitio web y la experiencia del usuario
Analizar el tráfico del sitio web mediante datos analíticos anonimizados
No usamos tu información para la toma de decisiones automatizada ni para la
elaboración de perfiles.
4. Cómo Compartimos tu Información
Art Dental Studio no vende, alquila ni intercambia tu información personal o de salud
con terceros bajo ninguna circunstancia.
Podemos compartir tu información solo en las siguientes situaciones limitadas:
Con tu autorización por escrito: Compartiremos tu PHI con otros proveedores de
salud únicamente cuando hayas otorgado tu consentimiento explícito por escrito.
Con compañías de seguro: Para procesar reclamos en tu nombre, según lo autorices
durante el proceso de admisión.
Con socios comerciales: Los proveedores externos que ayudan a operar nuestro sitio
web o práctica (como los proveedores de software de citas) están obligados por
Acuerdos de Socios Comerciales (BAA) que cumplen con HIPAA.
Cuando la ley lo exige: Divulgaremos información cuando lo exija la ley de Florida,
la ley federal, una orden judicial o en respuesta a un proceso legal válido.
5. Tus Derechos Bajo HIPAA
Como paciente de Art Dental Studio, tienes los siguientes derechos respecto a tu
Información de Salud Protegida:
Derecho de acceso: Puedes solicitar una copia de tus registros dentales en
cualquier momento.
Derecho de rectificación: Puedes solicitar correcciones de información inexacta
en tus registros.
Derecho a restringir: Puedes solicitar restricciones sobre cómo usamos o
compartimos tu PHI, sujeto a la ley aplicable.
Derecho a un registro de divulgaciones: Puedes solicitar una lista de las
divulgaciones que hemos hecho de tu PHI.
Derecho a un Aviso de Prácticas de Privacidad: Tienes derecho a recibir nuestro
Aviso completo de Prácticas de Privacidad de HIPAA, disponible en cualquiera de
nuestras sedes.
Derecho a presentar una queja: Si crees que se han violado tus derechos de
privacidad, puedes presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del
Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. en www.hhs.gov/ocr, sin
represalias.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctanos por escrito en la dirección
indicada en la Sección 9 de esta política.
6. Cookies y Seguimiento del Sitio Web
Nuestro sitio web usa cookies —pequeños archivos de texto almacenados en tu
dispositivo— para mejorar tu experiencia de navegación. Usamos los siguientes tipos
de cookies:
Cookies esenciales: Necesarias para que el sitio web funcione correctamente. No se
pueden desactivar.
Cookies analíticas: Se usan para entender cómo interactúan los visitantes con
nuestro sitio web. Los datos recopilados son anonimizados y agregados.
Cookies de preferencias: Se usan para recordar tu sede preferida y otras
configuraciones.
Puedes desactivar las cookies no esenciales desde la configuración de tu navegador en
cualquier momento. Desactivar las cookies puede afectar el funcionamiento de ciertas
partes de nuestro sitio web.
No usamos cookies para mostrar publicidad en este sitio.
Sí usamos, en cambio, herramientas de medición que pueden compartir información con
plataformas de terceros. Preferimos decirlo con claridad antes que dejarte una promesa
que no podemos sostener:
Nuestro sitio carga Google Tag Manager y Google Analytics. Google recibe tu
dirección IP, las páginas que visitas y cómo llegaste hasta aquí.
Nuestro gestor de etiquetas puede cargar otras etiquetas de medición o de publicidad
—entre ellas las de Meta y TikTok— sin que haga falta cambiar el código del sitio.
Cuáles están activas en cada momento es una configuración, no algo que se vea en la
propia página.
Mantenemos una conexión de servidor a servidor capaz de enviar los datos de una
solicitud de cita a la plataforma publicitaria de TikTok, con el correo y el
teléfono convertidos en un código (cifrados) en lugar de enviarse tal cual. Su
finalidad es relacionar una solicitud con la campaña que te trajo hasta nosotros.
Si prefieres quedar fuera de todo esto, puedes desactivar las cookies no esenciales en
tu navegador y usar las opciones de exclusión que ofrecen Google, Meta y TikTok.
7. Seguridad de los Datos
Art Dental Studio implementa salvaguardas administrativas, físicas y técnicas para
proteger tu información personal y de salud, incluyendo:
Transmisión de datos cifrada (SSL/TLS) en nuestro sitio web
Almacenamiento seguro de los registros de pacientes en sistemas que cumplen con HIPAA
Controles de acceso que limitan el acceso a la PHI únicamente al personal autorizado
Evaluaciones de seguridad periódicas de nuestros sistemas digitales
En caso de una filtración de datos que afecte tu información personal, te
notificaremos según lo exigen la Florida Information Protection Act (FIPA) y la Regla
de Notificación de Filtraciones de HIPAA dentro de los plazos legalmente requeridos.
8. Retención de Datos
Conservamos los registros de salud de los pacientes por un mínimo de 7 años desde la
fecha del último tratamiento, o hasta que un paciente menor de edad cumpla 18 años más
4 años, lo que sea mayor, de conformidad con la Regla 64B5-17.002 del Código
Administrativo de Florida.
Los envíos del formulario de contacto del sitio web se conservan por un máximo de 12
meses, salvo que se establezca una relación de paciente, en cuyo caso pasan a formar
parte del registro del paciente.
9. Privacidad de los Menores
Nuestro sitio web no está dirigido a niños menores de 13 años. No recopilamos a
sabiendas información personal de niños menores de 13 años a través de nuestro sitio
web. Si crees que un niño menor de 13 años ha enviado información a través de nuestro
sitio web, contáctanos de inmediato en la información de abajo para que podamos
eliminarla con prontitud.
Para los pacientes menores de 18 años, todos los consentimientos y autorizaciones de
privacidad deben ser otorgados por un padre, madre o tutor legal.
10. Cambios a Esta Política de Privacidad
Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en cualquier
momento para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la ley aplicable. Cuando
hagamos cambios, actualizaremos la fecha de "Última actualización" en la parte
superior de esta página. Te recomendamos revisar esta política periódicamente.
11. Contacto
Para preguntas, solicitudes o quejas sobre esta Política de Privacidad o el manejo de
tu información personal o de salud, contáctanos en:
Art Dental Studio — Oficial de Privacidad
18482 NW 67th Ave, Hialeah, FL 33015
Teléfono: (305) 922-2262
Correo: [email protected]
Sitio web: https://artdentalstudio.com/
